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在工作中,我们接到一个目标任务时,应当将目标进行分解。目标分解的方法是将目标全面、无遗漏地分解到穷尽、可操作,然后再层层落实,让所以参与目标实现的人都清楚自己所承担的工作和责任。这就是“千斤重担人人挑,人人头上有指标”
那么,当我们面对一个十分艰巨的任务时,并且有时这个艰巨的任务只有你一个人承担时,该怎么办呢?
记得20世纪80年代,日本有位马拉松世界冠军—山田本一,他在得冠后回答记者时说:自己是凭智慧战胜对手的。当时人们不解,因为马拉松是体力和耐力的运动。后来在山本田一的自传中迷团解开了:每次比赛之前,我都要乘车把比赛线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是大树,第三个标志是红房子,这样一直画到终点。比赛开始后,我就以先向第一个目标冲去,然后再向第二个目标冲去。四十多公里的赛程就被分解成几个小目标,轻松地跑完全程,否则会被那遥远的赛程给吓倒。
这就是山本田一教给我们的:用智慧管理目标。当我们面对一个艰巨的任务时,不要被困难吓倒。将艰巨的任务分成若干个阶段性小目标,然后一个一个去实现这些较容易的小目标,艰巨的任务自然就实现了。
综上,目标分解可分为结构性分解(千斤重担人人挑)和阶段性分解(若干阶段小目标),并可结合使用。这样,艰巨的任务也会是可执行、可实现的。