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经销商在代理好理想的产品时候,最关心之一就是产品的库存问题,因此,库存管理方面的知识还是要有一定的了解的。库存管理通常被认为是对库存物资的数量管理。甚至往往认为其主要内容就是保持一定的库存数量。但是,就库存所包括的内容来说,数量管理仅仅是其中的重要一项,并不是库存管理的全部内容。
当今社会信息网十分发达,只有及时、准确地掌握信息,才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没,始终立于不败之地。库存物资应是良品,假如是过时的、陈旧的物品,这一情报便会迅速传到有关单位,势必会降低企业的信誉。因此,必须实行有效的库存管理。
另外,即使库存物资是良品,但如果存放数量过多,势必积压资金,影响资金周转,还要花费更多的人力、财力去保管。反之,若库存物资数量过少,外界又会怀疑企业实力不雄厚,也会影响企业的发展。
因此,在准备实行库存管理时,预先要明确规定出经营方针。例如:库存物品在何时入库为宜;库存数量应为多少适宜;存放的迄止日期应在何时为宜。应先针对上述具体问题确营方针,然后,再开始进行库存管理工作。
开始接触库存管理工作时,往往觉得难以入手,但是如果能遵循一定程序进行管理,做起来并不困难。库存管理工作应该力争做到供需双方相互协调满意,企业之间或管理人员之间应该彼此融洽、相互信任。这是因为库存管理工作的使命就是,保证库存物资的质量,尽力满足用户的需求,采取适当措施,节约管理费用,以便降低成本。