根据公司战略会提出“宏宝莱公司未来3年要成为四平市最好企业”的目标,近期,公司把依法治企、严格管理摆在了突出的位置,遵循“八要”文化准则,按照“一把手抓、抓一把手”的管理思想,推行规范化、标准化管理,加强监督、检查、指导,强化基层执行力,重视宣传教育,公司整体管理收到了良好的成效。
完善制度,有章可循。制度是治理企业的基础,是规范化、标准化的前提,为此,各部门先后建立6S管理制度、成品及半成品报废流程、生产安全事故报告及责任考核制度等规章制度,完善了行政处考核标准、饮料、冷饮质量考核规定、有奖实物回收流程、食品安全应急预案等10个规章制度,通过建立建全流程、规章制度,堵住了漏洞,细化了管理,使各项工作更加严谨规范,责任更加清晰,有法可依。一次制成率核算系统、手机移动营销系统的开发、完善与成功推进,为公司积累了基础管理数据,真实、清晰、准确地记录了部门原始管理状态,便于数据的统计、分析、核算,减少了工作量,极大地提升了工作效率,为公司决策提供了依据。
注重宣传,营造氛围。企管处组织制定规章制度培训计划,每周六下午利用1.5至2小时时间,各部门进行规章制度讲解,使执行部门更加清晰掌握流程、规定内容,便于落实、实施。行政处针对消防安全知识进行了全员培训,组织车间员工进行实战演练,提升了安全防范意识。
加强检查,细化管理。计划管理部、品控部、设备工程部、行政处、企管处、审计处等各职能部门转变作风,各负其责,加大专项检查、联合检查频次,跑、冒、滴、漏、现场卫生、办公秩序、安全、计量、操作规程、工艺、夜班工作状况等各项管理均在检查范围内,检查时有指导、有帮助,给出整改时间,允许纠偏、完善,监管作用发挥到位,效果较好。生产系统推行的“整点十分钟”管理措施。即一整点始延后十分钟内,能脱离开的全员进行环境卫生清扫、清洁,使生产现场整体环境有极大提升。通过全体人员的共同努力,会议效率提高了,公司干净整洁了,劳动效率提升了,管理严格了……公司整体面貌焕然一新。
验收考评,领导担责。管理过程中,按照总经理“三不放过”原则,各部门积极开展工作,每项工作落实后,严格执行跟踪、验收制度,并予以考评,达标的予以奖励,违规的予以考核。考核完全按“一把手抓,抓一把手”的原则,部门总监、经理等不同级别“一把手”均按一定比例承担连带管理责任,改变以往直接考核责任者的作法,督促一把手提高意识,深入现场,指导工作,及时达成目标,起到了较好效果。通过反复抓、抓反复,杜绝了“一阵风”、现场环境时好时坏的局面,现场环境、办公秩序能够达到常态化,并得到持续提升。以往外来人员检查、参观,需提前通知各部门,现在生产部不无骄傲的说,随时来现场,我们随时接受检查。
成绩是过去,公司未来3年成为四平市最好企业的宏伟目标,需要你、我、他,我们大家每一位成员的共同努力,相信我们的一份付出,必将使这一目标早日实现。
值此落笔之时,距离2015年新年只有一步之遥,顺祝全体员工新年快乐,全家安康!